Przed rozmową

Przygotuj dokładnie co i jak chcesz powiedzieć. Jeśli nie wiesz jak krok po kroku przygotować się do takiej rozmowy, co jest ważne, co jest potrzebne, a czego nie należy mówić, skorzystaj z pomocy specjalisty.

zbadaj firmę

Przed rozmową dowiedz się jak najwięcej o firmie, do której aplikujesz. Odwiedź jej stronę internetową, przeczytaj raporty roczne, przeszukaj media społecznościowe i sprawdź recenzje pracowników na stronach takich jak Glassdoor

Przeanalizuj opis stanowiska

Dokładnie przeanalizuj ogłoszenie o pracę. Zwróć uwagę na wymagane umiejętności i doświadczenie, oraz na zakres obowiązków. Przygotuj to, co chcesz powiedzieć, konkretnie pod opis stanowiska, na które aplikujesz.

przygotuj swoją prezentację

Twoja autoprezentacja, czy to w formie preznetacji power point, czy wideo, ma kolosalne znaczenie! To Twoja przewaga konkurencyjna, dzięki której Twój pracodawca Ciebie zapamięta. Dobra autoprezentacja składa się z takich elementów jak odpowiedna struktura, historia osobista i w zależności od pozycji, na którą aplikujesz – odpowiednio użytych informacji. Cała prezentacja musi być logiczna, spójna i związana ze stanowiskiem, na które aplikujesz.

przygotuj logiczne cv

Upewnij się, że Twoje CV i list motywacyjny są aktualne i dostosowane do stanowiska, na które aplikujesz. Podkreślaj swoje osiągnięcia i doświadczenie związane z wymaganiami oferty pracy.

 

Zabierz ze sobą kilka kopii swojego CV oraz listu motywacyjnego na rozmowę.

Pokaż swoje CV 3 osobom z Twojego najbliższego otoczenia i zapytaj się: jakie mają odczucia? co o Tobie myślą? Czego im brakuje?

przygotuj się do trudnych pytań

Przygotuj się na pytania, które prawdopodobnie usłyszysz. Oto kilka przykładów:

„Opowiedz mi o sobie.”

„Dlaczego chcesz pracować w naszej firmie?”

„Jakie są Twoje największe mocne strony i słabości?”

„Opowiedz o swoim największym sukcesie zawodowym.”

„Jak radzisz sobie ze stresem?”

bądź świadoma swojej mowy ciała, używaj metody STAR dla pytań behawioralnych

Użyj metody STAR (Situation, Task, Action, Result) do odpowiadania na pytania behawioralne. Opisuj konkretne sytuacje, swoje zadania, podjęte działania i osiągnięte wyniki.

jestem zdecydowana, by dołączyć do programu

metoda star – jak to zrobić?

Oto jak możesz odpowiedzieć  na pytanie behawioralne przy użyciu metody STAR:

Pytanie: „Proszę opowiedzieć o sytuacji, w której musiałaś rozwiązać konflikt w zespole.”

Odpowiedź:

  • Situation: „Pracowałam jako menedżer projektu w firmie technologicznej, gdzie nasz zespół pracował nad wdrożeniem nowego systemu CRM.”
  • Task: „Pojawił się konflikt między dwoma członkami zespołu dotyczący różnicy w podejściu do architektury systemu. Moim zadaniem było zapanowanie nad sytuacją i znalezienie rozwiązania, które pozwoliłoby nam kontynuować pracę bez opóźnień.”
  • Action: „Zorganizowałam spotkanie z obydwoma członkami zespołu, aby zrozumieć ich punkty widzenia i obawy. Po wysłuchaniu obu stron, zaproponowałam kompromisowe rozwiązanie, które łączyło elementy obu podejść. Ponadto, wprowadziłam regularne spotkania, aby na bieżąco rozwiązywać wszelkie potencjalne konflikty.”
  • Result: „Dzięki temu podejściu konflikt został szybko rozwiązany, a zespół mógł kontynuować pracę nad projektem bez dalszych zakłóceń. Projekt został ukończony na czas, a zespół zaczął lepiej współpracować, co poprawiło ogólną efektywność.”
jestem zdecydowana, by dołączyć do programu

korzyści z użycia metody star

  • Ponieważ układasz wypowiedź w ramy, w struktury, to pomoże Ci to w uporządkowaniu odpowiedzi w logiczny sposób.
  • Skupiasz się na konkretnych sytuacjach, działaniach i wynikach, co czyni odpowiedzi bardziej wiarygodnymi i przekonującymi.
  • Metoda jest bardzo przejrzysta, dlatego umożliwia zrozumienie, jak Ty, jako kandydatka radzisz sobie w rzeczywistych sytuacjach, co jest bardzo cenne dla osób przeprowadzających rozmowę kwalifikacyjną.

 

Stosowanie metody STAR podczas rozmów kwalifikacyjnych może znacząco zwiększyć Twoje szanse na pozytywne zaprezentowanie swoich umiejętności i doświadczeń.

 

jestem zdecydowana, by dołączyć do programu

miej zawsze przygotowaną swoją autoprezentację w formie wideo lub prezentacji power point

Kiedy posiadasz profesjonalnie przygotowaną prezentację wideo lub power point na swoją rozmowę o pracę, przyniesie Tobie wiele korzyści

  • .Po pierwsze, wyróżnisz się z tłumu kandydatów, Twoja prezentacja zwiększy Twoją widoczność i pokaże Twoją kreatywność oraz z umiejętność myślenia nieszablonowego.
  • Kolejną istotną korzyścią jest możliwość lepszej prezentacji Twoich umiejętności miękkich. Prezentacja wideo umożliwi Twojemu potencjalnemu pracodawcy ocenę Twoich umiejętności komunikacyjnych, które są kluczowe w wielu rolach. Dodatkowo, prezentowanie się przed kamerą pokazuje pewność siebie.
  • Prezentacja wideo pozwala także na bardziej osobiste połączenie z rekruterem. Mogą oni zobaczyć Twoją osobowość, co może być trudne do uchwycenia na papierze. Dzięki temu możliwe jest stworzenie dobrego pierwszego wrażenia, a bezpośredni kontakt wzrokowy i uśmiech mogą przyczynić się do bardziej pozytywnego odbioru.
  • Stworzona przez Ciebie profesjonalna prezentacja power point lub wideo zademonstruje również Twoje umiejętności techniczne. Pokażesz, że potrafisz korzystać z nowoczesnych narzędzi i technologii, co jest cenne w wielu branżach. Proces tworzenia takiej prezentacji wideo/power point wymaga planowania, organizacji i realizacji, co świadczy o umiejętnościach zarządzania projektami.
  • Co więcej, prezentacja jest bardziej angażująca i interesująca dla rekruterów (tylko jesli jest przygotowana w odpowiedni sposób), co zwiększa szansę, że zapamiętają Twoją aplikację. Taka forma prezentacji jest bardziej dynamiczna i interaktywna, co przyciąga uwagę rekrutera na dłużej.

Podsumowując, prezentacja wideo lub power point to innowacyjny sposób na przedstawienie siebie potencjalnemu pracodawcy. Pozwala wyróżnić się na tle innych kandydatów, demonstrując jednocześnie umiejętności komunikacyjne, techniczne oraz osobowość. Odpowiednio przygotowana prezentacja może znacząco zwiększyć szanse na zdobycie przez Ciebie wymarzonej pracy.

jestem zdecydowana, by dołączyć do programu
przygotuj pytania do pracodawcy

Przygotuj kilka pytań, które pokażą Twoje zainteresowanie firmą i stanowiskiem. Oto o co możesz zapytać:

  • „Jak wygląda typowy dzień na tym stanowisku?”
  • „Jakie są możliwości rozwoju i awansu?”
  • „Jakie są największe wyzwania związane z tym stanowiskiem?”
  • „Jak wygląda kultura pracy w firmie?”
zawsze postępuj profesjonalnie

Wybierz odpowiedni strój zgodny z kulturą firmy. Lepiej być ubranym nieco bardziej formalnie niż zbyt swobodnie.

Zaplanuj swoją podróż na rozmowę. Sprawdź trasę, czas dojazdu i ewentualne alternatywne drogi. Wyrusz wcześniej, aby mieć zapas czasu na nieprzewidziane okoliczności.

Zabierz ze sobą kopie CV, listu motywacyjnego, notatnik i długopis. Przygotuj również listę pytań, które chcesz zadać.

techniki radzenia sobie ze stresem

Pozytywne myślenie i wizualizacja sukcesu mogą pomóc Ci zredukować stres. Wyobraź sobie, że rozmowa przebiega pomyślnie.

Przed rozmową wykonaj kilka ćwiczeń oddechowych lub krótką medytację, aby uspokoić nerwy.

Upewnij się, że przed rozmową dobrze się wyśpisz i zjesz lekki, zdrowy posiłek.

przykładowe pytania i odpowiedzi

Pytanie: „Opowiedz mi o sobie.”

Odpowiedź: „Mam ponad 5 lat doświadczenia w marketingu, specjalizując się w kampaniach cyfrowych. Pracowałam dla XYZ, gdzie zwiększyłam ruch na stronie o 30% w ciągu roku. Obecnie szukam nowych wyzwań, które pozwolą mi rozwijać umiejętności analityczne i strategiczne.”

Pytanie: „Dlaczego chcesz pracować w naszej firmie?”

Odpowiedź: „Jestem pod wrażeniem innowacyjnych produktów waszej firmy oraz jej zaangażowania w zrównoważony rozwój. Wierzę, że moje doświadczenie w zarządzaniu projektami może przyczynić się do dalszego sukcesu waszych inicjatyw.”

Pytanie: „Jakie są Twoje największe mocne strony i słabości?”

Odpowiedź: „Jestem zorganizowana, skutecznie zarządzam czasem i potrafię pracować pod presją. Jestem również dobrym komunikatorem i liderem zespołu. Czasami bywam zbyt perfekcjonistyczna, co może spowalniać procesy, ale pracuję nad lepszym balansowaniem jakości i efektywności.”

Pytanie: „Opowiedz o sytuacji, w której popełniłaś błąd.”

  • Opisz sytuację: „Podczas pracy nad projektem dla kluczowego klienta popełniłam błąd w analizie danych, co spowodowało opóźnienie w dostarczeniu raportu.”
  • Czego się nauczyłaś: „Zrozumiałam, jak ważne jest dokładne sprawdzanie danych przed wysłaniem i wprowadziłam dodatkowe etapy weryfikacji w moim procesie pracy. Dzięki temu udało się uniknąć podobnych problemów w przyszłości.”

Pytanie: „Jak radzisz sobie z konfliktem w zespole?”

  • Opisz sytuację: „W poprzedniej pracy miałam sytuację, gdzie dwie osoby z zespołu miały różne opinie na temat kierunku projektu.”
  • Opisz sposób radzenia sobie: „Zorganizowałam spotkanie, gdzie każda ze stron mogła przedstawić swoje stanowisko. Po wysłuchaniu obu stron, zaproponowałam rozwiązanie kompromisowe, które łączyło najlepsze aspekty obu propozycji. Konflikt został rozwiązany, a projekt ukończony z sukcesem.”

Pytanie: „Dlaczego chcesz pracować w naszej firmie?”

Podaj powód: „Wasza firma jest liderem w branży i jest znana z innowacyjnych rozwiązań. Chciałabym być częścią zespołu, który wyznacza trendy i tworzy wartościowe produkty/usługi.”

Dopasuj się: „Moje doświadczenie w [Twoja Specjalizacja] idealnie pasuje do Waszych aktualnych projektów, a Wasza kultura organizacyjna jest zgodna z moimi wartościami i podejściem do pracy.”

jestem zdecydowana, by dołączyć do programu

w dniu rozmowy

Pojaw się na miejscu rozmowy co najmniej 10-15 minut wcześniej. Punktualność to oznaka profesjonalizmu.

Uśmiechaj się, zachowaj kontakt wzrokowy i pewnie podaj rękę. Pierwsze wrażenie ma duże znaczenie.

Odpowiadaj na pytania w sposób jasny i zwięzły. Unikaj zbyt długich monologów, ale staraj się być szczegółowy tam, gdzie to konieczne.

 

 

jestem zdecydowana, by dołączyć do programu

po rozmowie

Wyślij e-mail z podziękowaniem. Podkreśl swoje zainteresowanie stanowiskiem i podziękuj za poświęcony czas.

Przeanalizuj przebieg rozmowy. Co poszło dobrze? Co można poprawić? To pomoże Ci lepiej przygotować się do kolejnych rozmów.

 

jestem zdecydowana, by dołączyć do programu

Ta świadomość zmienia wszystko. 

Anna Krzysztofowicz

Zdecydowanie Asiu dodajesz skrzydeł i mocno wspierasz w rozwoju. Praca z Tobą to dodatkowo przyjemność.

Katarzyna Rogoźnicka

To czego doznałam na pierwszych zajęciach pokazało mi inną twarz . Asia prowadzi spotkania z sercem i pozwala na dużą otwartość, a dzięki temu dociera do miejsc, o których nawet się nie śniło. Moje wyniki mówią same za siebie.

Sylwia Michalak

Asia i jej spotkania pchnęły mnie do działania! Dziś prowadzę swój biznes, jestem szczęśliwa i spełniona. Zasada szukaj lepszych od siebie się sprawdza.

Magdalena Łukasik

Komu pomagam?

Jeśli jesteś wypaloną zawodowo kobietą po 30-tce, która boi się zmiany, tkwi w pracy bez przyszłości i marnuje w niej swój czas z lęku, że żadna inna firma nie chce ich zatrudnić, to jestem tą osobą, która zdecydowanie może Ci pomóc!